加拿大移民局认可的“办公室主管和行政支持人员”需要具备哪些条件?
您听说过加拿大的职业列表NOC吗?在加拿大移民申请过程中,根据加拿大National Occupation Classification(NOC)来确定自己的职业定位是申请加拿大移民的重要环节。本文以“NOC 1226-会议和活动策划者”为例,由四川移民机构的顾问给大家讲解在加拿大职业列表NOC中 该职位的职业范畴和需要具备的条件有哪些。
办公室主管和行政支持人员负责监督和协调以下工人的活动:一般办公室工作人员和办公设备操作员。他们一般在公共和私营部门工作。在实际工作中,符合“NOC 1211-办公室主管和行政支持人员”职业分类的职称还可能是以下头衔:
Administrative clerks supervisor 行政文书主管
Attendance records supervisor 考勤记录主管
Clerical supervisor 文书主管
Contract clerks supervisor 合同文员主管
Data control supervisor 数据控制主管
Data entry clerks supervisor 数据录入员主管
Data entry supervisor 数据录入主管
Desktop publishing operators supervisor 桌面出版运营商主管
Desktop publishing supervisor 桌面出版主管
Desktop publishing system supervisor 桌面出版系统主管
Electronic data-processing (EDP) unit – supervisor 电子数据处理(EDP)单位-主管
Filing clerks supervisor 档案管理员
Filing service supervisor 档案服务主管
General office clerks supervisor 综合办公室文员主管
Hospital admitting clerks supervisor 医院收治文员主管
Nursing registry supervisor 护理登记主管
Office clerks supervisor 办公室职员主管
Office machine operators supervisor 办公室设备操作主管
Office services supervisor 办公室服务主管
Office supervisor 办公室主管
Operations supervisor 业务主管
Personnel clerks supervisor 人事文员主管
Photocopy unit supervisor 复印单位主管
Price information clerks supervisor 价格信息员主管
Receptionists and hostesses supervisor 接待员和招待主管
Receptionists supervisor 接待员主管
Records clerks supervisor 档案管理主管
Records management services supervisor 记录管理服务主管
Records management supervisor 记录管理主管
Records office supervisor 档案室主管
Registration unit supervisor 注册表主管
Registry supervisor 注册主管
Switchboard operators supervisor 总机接线员主管
Telephone operators supervisor 电话运营主管
Telephone service supervisor 电话服务主管
Telephone system night supervisor 电话系统夜间主管
Telephone system supervisor 电话系统主管
Unit clerks supervisor主管单位办事员
Word processing service co-ordinator 文字处理服务协调员
Word processing unit supervisor 文字处理单位主管
那么,具备了以上职称头衔的人士就一定属于“NOC 1211-办公室主管和行政支持人员”职业范畴了吗?当然不是的。除了以上职业范畴,办公室主管和行政支持人还需要执行下列部分或全部职责。
协调、分配和审查从事以下工作职责的职员的工作:文字处理;保存记录和归档;操作电话交换机;数据录入;桌面出版;以及其他涉及一般办公室和行政技能的活动;
制定工作计划和安排,并与其他工作单位或部门协调活动;
解决与工作有关的问题,准备并提交进度报告和其他报告;
对工人进行工作职责、安全程序和公司政策方面的培训;
征用物资和材料;
确保办公设备和机械的正常运行,安排维护和维修工作;
可执行与受监督工人相同的工作。
另外,“NOC 1211-办公室主管和行政支持人员”还需要满足相应的任职要求:1)必须完成中学学业;2)完成与监管区域相关的大学课程;3)需要具有受监管的职业经验。
除了职业定位这一环节外,在申请加拿大移民过程中还有更多的移民知识点需要了解和掌握,任何一个环节有偏差,都会有可能导致申请被拒,这个时候就需要寻找专业的移民机构来为您规划最佳移民方案了。作为一家资深的四川移民机构,成都圣捷出国拥有丰富的加拿大移民经验,定能为您提供最优质的服务,欢迎随时联系。
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