加拿大是一个传统的移民国家，有着复杂完整的移民体系，特别是对申请者的职位界定，加拿大有一套完善的考核标准，这个标准即NOC（全称national occupation classification）。这同时也是申请加拿大移民过程中，申请者必须满足的前提条件之一。那么，作为行政人员这个常见的工作职务要满足哪些要求呢？今天，我们有幸请到成都移民中介的会长单位——成都圣捷的金牌顾问为大家做一个相关的描述。

在加拿大职位分类（NOC）系统中，“行政人员”的职业代码：1221。在实际场景中，1221这个代码的职位名称还可能是：

那是不是拥有上述这些职位称呼的人士都是可以自然而然地归属为合格NOC-1221（行政人员）的人士呢？别急，接下来在给大家讲讲拥有这些职位头衔的人士还需要具备哪些实际工作经验，才能够被认定为合格的行政人员。

让我们看看行政人员都需要完成哪些工作职责？应该涉及的工作内容为：

Oversee and co-ordinate office administrative procedures and review, evaluate and implement new procedures监督和协调办公室的行政流程，并审查，评估和实施新流程

Establish work priorities, delegate work to office support staff, and ensure deadlines are met and procedures are followed确定工作重点，将工作委托给办公室支持人员，并确保工作按时并遵守程序完成

Carry out administrative activities associated with admissions to post-secondary educational institutions进行与大专教育机构录取有关的行政活动

Administer policies and procedures related to the release of records in processing requests under government access to information and privacy legislation根据政府获取的信息和隐私法的规定，对处理案件的信息发布进行相关的政策和程序的调整

Co-ordinate and plan for office services, such as accommodation, relocations, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services协调安排办公服务，例如住宿，搬迁，设备，用品，表格，资产处置，停车，维护和安全服务

Conduct analyses and oversee administrative operations related to budgeting, contracting and project planning and management processes分析并监督与预算，合同、项目计划和管理流程有关的行政运作

Assist in preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls协助编制运营预算并维护库存和预算控制

Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence收集数据并制定期刊、专属报告、手册、信函

May supervise records management technicians and related staff监督记录管理技术人员和相关人员

总的来说，不管您的名片上印的是什么职位名称，您需要根据这些工作职责去核定自己的符合加拿大移民局要求的职位名称。并根据您的职位名称去组织您的个人职位背景材料，这样才能让您的申请得到及时快速的审核通过。

除此之外，行政人员还需要满足一些任职要求：

1. 必须完成中学课程。

2. 可能需要专业为商业或公共管理的大学学位或大学文凭。

3. 通常需要具有与办公室管理相关的高级文书或行政秘书职位的经验。

4. 一些雇主可能需要项目管理认证的资质。

综上不难看出，行政人员，作为一个职业范畴宽泛的职务，能达到加拿大移民的要求是不简单的，如何对自己的工作进行包装和提炼才可以受到移民官的青睐呢？欢迎联系积累了20余年加拿大移民成功经验的成都移民中介——圣捷出国。

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